Volledig outsourcen van uw wagenpark

Deel:

Share on facebook
Facebook
Share on linkedin
LinkedIn

Het beheren van een wagenpark, zeker naarmate het park door de jaren heen groter is geworden, vraagt steeds meer specialistische kennis binnen uw bedrijf. Want wat te denken van de continue wijzigingen in wet- en regelgeving, fiscaliteiten omtrent de auto van de zaak, hoe krijg ik de beste inkoopcondities, etc. En hoe om te gaan met de toename in thuiswerken door de Corona-pandemie en de impact hiervan op de mobiliteitswensen van uw medewerkers. Versterkt door de noodzaak om maatschappelijk te ondernemen.

Dit is slechts een fractie van wat er allemaal komt kijken bij het optimaal beheren van uw wagenpark.

Door het outsourcen van uw wagenpark kunt u zich volledig richten op uw core business en profiteert u optimaal van de kennis en beschikbare systemen van uw externe wagenparkbeheerder. Omdat de kosten van het wagenpark vaak in de top 3 van hoogste kostenposten staat binnen bedrijven, is het van groot belang om deze kosten beheersbaar te houden.

Een goede autoregeling is de basis

Voor een optimaal beheer van het wagenpark is een goede autoregeling de basis. Dit geldt in principe voor elk bedrijf met meer dan 5 auto’s, maar is zeker noodzakelijk bij volledig outsourcen. In de autoregeling staan de rechten en plichten van de werkgever maar ook van de werknemer. All2 Lease kan de autoregeling volledig uitvoeren en rechtstreeks contact onderhouden met uw berijders. Hierbij wordt rekening gehouden met de gestelde normen waarbij All2 Lease gebruik kan maken van haar inkoopvoordelen en beschikbare informatie over actuele interessante acties, levertijden en introductie van nieuwe modellen.

Welk werk nemen wij u uit handen?

In de meeste gevallen is het extern wagenparkbeheer onder te verdelen in de volgende pijlers:

  • Advies
    Alles start met goed advies en opstellen van een heldere autoregeling. Door het jaarlijks evalueren en updaten van de autoregeling in samenspraak met de leasemaatschappij kan er ingespeeld worden op de veranderende omstandigheden op gebied van wet- en regelgeving, ontwikkeling op gebied van o.a. elektrificering en mobiliteitswensen van de medewerkers.

    Een geleidelijke overstap naar een mobiliteitsbudget voor uw werknemers kan ook onderdeel uit gaan maken van uw autoregeling. 

  • Inkoopvoordelen
    Door dat wij (merk/leasemaatschappij) onafhankelijk inkopen kijken wij binnen de markt waar wij de beste inkoopvoordelen voor u kunnen krijgen. Het kan soms goed zijn om een merken beleid te voeren, dit heeft als voordeel dat merken dan zekerheid hebben op aantallen, waardoor het merk bereidt is om een hogere inkoopkorting te geven, op deze wijze kunt u veel besparen op uw wagenparkkosten. Ook heeft een merkenbeleid voordelen voor uw bedrijf in geval er medewerkers uit dienst gaan en auto’s intern doorgezet moeten worden. Verder kan geprofiteerd worden van scherpere leasetarieven doordat de leasemaatschappij inkoopvoordelen heeft op gebied van reparatie, onderhoud en banden, het is dan wel van belang om goed te kijken of de leasemaatschappij het onderhoud laat uitvoeren door de merkdealer of door een een regulier garagebedrijf. 

  • Beheer & bewaking
    Bij extern wagenparkbeheer profiteert u optimaal van de beschikbare kennis en systemen bij de leasemaatschappij. Denk hierbij aan advisering over wanneer auto’s vervangen moeten worden of wanneer er te grote verschillen ontstaan tussen de werkelijke en contractuele jaarkilometrages. Ook kan All2 Lease inzicht geven in het rijgedrag van uw werknemers door analyses te maken van brandstofgebruik- en verbruik, aantal en type bekeuringen, schadelast en bandenslijtage.

    Voor, tijdens en na het gebruik van de leaseauto hebben uw medewerkers rechtstreeks contact met de wagenparkbeheerder binnen All2 Lease. De wagenparkbeheerder bewaakt de uitvoering van uw autoregeling en neemt alle werkzaamheden en tijd bij uw organisatie hierover weg.

    Budgetten worden bewaakt, besparingen worden gerealiseerd en u kunt zich volledig richten op uw eigen business.

  • Tijd- en geldbesparing
    Door het volledig outsourcen van uw wagenpark kunt u veel tijd en geld besparen gedurende de gehele looptijd van de leaseauto’s. Tijdsbesparing intern omdat uw medewerkers geen (of heel weinig) tijd kwijt zijn alle communicatie, onderhandelingen, en vragen van berijders. Er is maar een aanspreekpunt voor uw werknemers, en dat is uw externe wagenparkbeheerder. Zij voeren uw autoregeling op een professionele manier uit en beheren uw wagenpark optimaal op het gebied van kosten en flexibiliteit.

    En het gaat niet altijd om de laagste prijs maar vooral om de beste (lease)voorwaarden, voor zowel uw bedrijf als de medewerkers. Deze moeten optimaal aansluiten bij de wensen van uw organisatie.

  • Medewerker tevredenheid
    De tevredenheid van de werknemers die nu druk bezig zijn met het beheren van uw wagenpark zal alleen maar toenemen. Vaak wordt het beheer gedaan naast de eigen werkzaamheden en dat leidt uiteindelijk af van de kerntaken van uw medewerkers. Door het outsourcen van het wagenpark wordt in sommige gevallen ook de ‘emotie’ uit de discussie gehaald met uw medewerkers, All2 Lease voert uit wat er staat beschreven in de autoregeling en is afgesproken met uw als werkgever.
 

Daarnaast zullen uw (lease)rijders ook een hogere mate van tevredenheid ervaren uw extern wagenparkbeheerder de beste, meest ideale inzet van mobiliteit kan garanderen voor uw medewerkers. Zij kunnen hierbij profiteren van de kennis, ervaring en bereikbaarheid van de medewerkers van All2 Lease

Neem ook eens een kijkje op de pagina wagenparkbeheer. via onderstaande link kom je op deze pagina. 

Meer berichten

Recent nieuws

Een gebruikte auto shortleasen

Hoe werkt het shortleasen van een gebruikte auto en wat zijn hiervan de voordelen? we vertellen je graag meer omtrent deze flexibele manier van leasen.

Lees meer